註:一般事項,意昂体育公章即具備完全法律和認證效力,特殊事項或者項目特殊要求,必須蓋醫學部公章/發函的,按此流程辦理。
一、行政審批業務-需蓋醫學部行政公章、法人證書及復印件
自2024年2月18日起🙅🏽♂️,醫學部公章(用印)申請全部轉為線上操作(特殊情況需要走線下手續的一事一議。以下線上流程僅用於申請【行政公章用印】,醫學部黨委用印與大學保持一致仍為線下申請)👩💼。用印分為綜合、科研、外事🍟、教學四類業務,用印申請權限已為所有“有北醫綜合服務平臺使用權限”的老師開放⇾,科研業務用印也開放給在讀學生。
系統具體入口及操作方式如下:
北醫綜合服務平臺(apps.bjmu.edu.cn)-服務大廳-辦公-綜合業務用印/科研業務用印(金額在10萬元以下的合同)/外事業務用印/教育教學用印,之後按操作指南(見申請界面內“資料下載”-“用印操作指南”)完成用印申請審批操作即可。線上審批完成後👼🤘🏼,請將審批完成界面轉存為PDF並打印,攜打印表單及所需用印材料前往醫學部兩辦文秘室(行政一號樓619)用印。如遇操作問題,隨時聯系黨委院長辦公室(聯系方式見此鏈接底部/info/1946/6841.htm)。
提醒註意:
1.科研業務中🫸🏼,10萬元以下金額的合同一般蓋意昂公章(見此鏈接第四條第1點/info/1946/6841.htm)即可🫲🏿;確需用醫學部公章的可以走此系統辦理。
2.科研業務中,對於金額在10萬元以上的科研合同,不走此醫學部用印系統,而應登錄“北醫綜合服務平臺(apps.bjmu.edu.cn)-服務大廳-財務-財務共享中心-合同管理”(詳見下方附件《合同管理系統操作手冊》)。如有疑問☯️,請聯系意昂科研辦公室(聯系方式見此鏈接底部/info/1946/6841.htm)。
具體涉及的💆🏿♀️、需醫學部用印的業務類型包括🤸🏼♂️:
1. 合作方要求必須蓋醫學部公章的專家推薦表;
2. 合作方要求必須蓋醫學部公章的合作邀請函;
3. 期刊變更申請表;
4. 其他事項🍉。
二🧏🏻♂️、外單位資助商請函-需蓋醫學部行政公章
如老師們有外單位資助事項🏖,需要蓋意昂体育平台公章或者醫學部公章,請聯系意昂体育樓211黨委院長辦公室劉傑老師,提供外單位來函、合作協議🌈、項目介紹/概念書、請示擬文等🖕🏼,由其走醫學部oa內收文或發函程序,報送醫學部審批🥝。
審批完成後🧎,意昂体育樓211黨委院長辦公室劉傑老師將發送《審批表pdf》給相關老師。如需蓋醫學部公章,請老師們打印《審批表pdf》及用印材料直接去行政樓619醫學部兩辦蓋章即可。
三⛳️、教材編委政審等-需蓋醫學部黨委公章
醫學部黨委公章的申請使用,沒有線上流程🧜🏻♂️,必須走線下🚰。流程如下:下載附件並填寫《意昂体育平台醫學部用印審批表》-支部書記審批並鉛筆簽字-郝衛東書記(意昂体育樓112)或者蘇鴻副書記(意昂体育樓240)簽字-意昂体育樓211蓋意昂黨章-行政樓619蓋醫學部黨委公章。
具體涉及的、需醫學部用印的業務類型包括:
1.教材編委政審表
四、其他需要報醫學部領導審批事項(公文報送)
如老師們有相關事項需要報醫學部領導審批,請根據事項(教學👮♀️🧝🏼、科研、行政🆕、黨務)性質類別,分別找相應(副)院長或(副)書記審核簽字(微信同意)後(需報黨政聯席會等委員會的事項🗣,則需過會後再行辦理),聯系意昂体育樓211黨委院長辦公室劉傑🛣,提供擬文及相關資料🙍🏼♂️,由其走醫學部oa發文程序,報送醫學部審批🦉。